Exklusivvereinbarungen zwischen Unternehmen und Fachmedien sind ein effektiver Weg, um die Veröffentlichung von Beiträgen zu garantieren. Sie erwirken bei einer guten Aufbereitung für beide Parteien eine Win-win-Situation und können zur Grundlage weiterer Kooperationen werden. Doch worauf müssen Marketeers bei einer Vereinbarung Acht geben und wie können sie gut vorbereitet in eine Verhandlung mit der Redaktion gehen?

Zunächst ist zu verstehen, dass ein exklusives Content-Piece auch für Fachmedien sehr vorteilhaft ist, da es ihnen ermöglicht, ihren Lesern einen einmaligen Inhalt zu bieten, der anderweitig nicht zu finden ist. Auf diese Weise kann die Redaktion die Reichweite und Glaubwürdigkeit des Mediums erhöhen.

Vereinbarung über die Exklusivitätsregeln

Exklusivitätsregeln sind ein wesentlicher Bestandteil der Absprache zwischen Unternehmen und Fachmedien. Über eine Vereinbarung dieser Regeln lassen sich die Rechte und Pflichten beider Seiten klar definieren. Beispielsweise können Unternehmen auf diese Weise sicherstellen, dass ihre Message nur an das gewünschte Zielmedium und dessen Leserschaft gerichtet wird, was die Wirksamkeit der Kampagne erhöht.

Für eine effektive Vereinbarung, sollten folgende Aspekte berücksichtigt werden:

1. Welche Medienkanäle sollen exklusiv behandelt werden? Diese müssen identifiziert und die die Konditionen für jeden Kanal festgelegt werden. Es ist grundsätzlich möglich, parallel Exklusivvereinbarungen für Onlinemedien, Fachmedien und andere Mediengattungen zu vereinbaren.
2. Was ist der Laufzeitrahmen? Es ist wichtig den Zeitraum zu definieren, in dem die exklusive Verbreitung gilt. Diese kann als absoluter Zeitraum (zum Beispiel sechs Monate) oder als relative Zeitspanne (zum Beispiel bis zum Launch des neuen Produkts) festgelegt werden.
3. Was sind die Kosten für die exklusive Verbreitung? Es ist notwendig, dass beide Parteien vereinbaren, ob Kosten wie etwa Produktionskostenzuschüsse oder Anzeigenschaltungen anfallen und ob diese einmalig oder regelmäßig gezahlt werden müssen.
4. Gibt es Garantien es für die Einhaltung der Exklusivitätsregeln? Meist bleibt es hier bei einer mündlichen Absprache, die anschließend formlos schriftlich zusammengefasst wird. Bei bezahlten Exklusivplatzierungen und Themen mit hoher Durchschlagskraft hilft eine schriftliche Vereinbarung zu gewährleisten, dass beide Parteien ihren Pflichten nachkommen. In diesem Falle sollten Marketeers bei der Erstellung eines solchen Vertrags stets den Rat von Juristen oder einer Agentur in Anspruch nehmen, damit alle relevanten Punkte und Rechte geklärt und geschützt sind.

Was muss beachtet werden, um den Erfolg der Exklusivplatzierung zu steigern?

Die Auswahl des richtigen Fachmediums spielt eine entscheidende Rolle für den Erfolg einer exklusiven Veröffentlichung. Da jedes Medium eine eigene ideale Zielgruppe hat, muss sichergestellt werden, dass das Content-Piece thematisch und stilistisch zu diesem passt. Des Weiteren ist der Inhalt so abzustimmen, dass dieser auch einen Mehrwert oder eine branchenrelevante Lösung für die Leser beinhaltet. Eine Recherche vergangener Beiträge im Zielmedium kann hilfreich sein, um besonders beliebte Themen zu ermitteln.

Bei der Auswahl des passenden Mediums sollten auch Aspekte wie die Reichweite und die Reputation des Mediums berücksichtigt werden. Einige Redaktionen sind auf diversen Kanälen erfolgreich – ein wichtiger Mehrwert, denn sie können Exklusiv-Platzierungen nicht nur im Fachmagazin, sondern zusätzlich auch in ihrem Newsletter, ihrem Podcast und in den Sozialen Netzwerken umsetzen.

Die gemeinsame Umsetzung einer Exklusivplatzierung hilft auch bei der Festigung der Arbeitsbeziehung mit der ausgewählten Redaktion. Das kann die Vereinbarung von zukünftigen Kooperationen deutlich erleichtern.

Fazit

Exklusivvereinbarungen bieten eine großartige Möglichkeit, Content effektiv an ein bestimmtes Publikum zu vermitteln. Dank Fachmedien können Unternehmen ihre Inhalte auf einem spezialisierten Markt verbreiten und wesentlich effektivere Ergebnisse für ihre Kommunikations- und Marketingkampagnen erzielen.

Am Ende muss jede Partei ihren Teil dazu beitragen, dass die Vereinbarung eingehalten wird. Denn nur so entsteht ein nachhaltiges Vertrauen und eine faire Spielwiese, von der beide Parteien langfristig profitieren.